Branche

Personalcompliance für das Bauwesen

Anwesenheit vor Ort, projektbezogene Stunden und Subunternehmer-Aufzeichnungen mit automatisierter Compliance überwachen.

Wie ICTORA für diese Branche funktioniert

Entwickelt für die spezifischen Compliance-Anforderungen Ihrer Branche.

Warum Bauarbeitgeber ICTORA wählen

Bauprojekte umfassen komplexe Personalstrukturen – mehrere Standorte, Subunternehmer, projektbasierte Abrechnung und strenge Branchenberichtspflichten. Die manuelle Verwaltung von Arbeitszeit und Anwesenheit über all das hinweg ist nicht nur langsam, sondern auch riskant.

ICTORA bietet Bauarbeitgebern eine zentrale Plattform zur Stundenerfassung, Compliance-Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen für die Inspektion auf allen Ebenen.

Hauptfunktionen für Bauteams

Standortbasiertes Ein-/Ausstempeln per IP oder Mobilgerät

Mitarbeiter stempeln direkt von der Baustelle aus mit ihrem Mobilgerät oder einem stationären Tablet ein und aus. ICTORA nutzt IP-Filterung und Geolokalisierung, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen die tatsächliche Anwesenheit vor Ort widerspiegeln – kein Proxy-Stempeln, keine Streitigkeiten.

Projektbezogene Zeiterfassungen

Weisen Sie Stunden direkt bestimmten Projekten, Kostenstellen oder Verträgen zu. Das macht die Rechnungsstellung genauer, die Streitbeilegung schneller und die Projektbudgetierung zuverlässiger.

Subunternehmer-Stunden verfolgen

Erweitern Sie die Compliance-Abdeckung auf Subunternehmer und Zeitarbeitskräfte. ICTORA ermöglicht die Integration von Drittmitarbeitern in Ihr Zeiterfassungssystem, ohne ihnen Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten zu geben.

Automatisierte Compliance-Protokolle

Jedes Einstempeln, jede Korrektur und jede Genehmigung wird mit einem serverseitigen Zeitstempel protokolliert. Ihre Aufzeichnungen sind unveränderlich, prüfbereit und in mehreren Formaten exportierbar.

Wie ICTORA hilft

  • Genaue Anwesenheit vor Ort ohne Papier-Stundenlisten
  • Projektkostenverfolgung direkt verknüpft mit geleisteten Stunden
  • Vollständiges Audit-Protokoll für jeden Zeiterfassungseintrag
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung und EU-Speicherung
  • Gehaltsabrechnungsexport in mehreren Formaten

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