Warum Arbeitgeber im Gesundheitswesen ICTORA wählen

Gesundheits- und Pflegedienstleister arbeiten unter einigen der strengsten Arbeitszeitregelungen in Europa. Von obligatorischen Ruhezeiten bis hin zu Bereitschaftsstundenlimits kann eine einzige Compliance-Lücke ernsthafte Konsequenzen haben – sowohl für das Wohlbefinden des Personals als auch für Ihre Organisation.

ICTORA wurde entwickelt, um die Komplexität des Personalmanagements im Gesundheitswesen zu beseitigen, damit sich Ihre HR- und Planungsteams auf die Pflege konzentrieren können – nicht auf den Papierkram.

Hauptfunktionen für Gesundheitsteams

Durchsetzung von Ruhezeiten

Kennzeichnet automatisch Dienstpläne, die Mindestruhezeiten verletzen. ICTORA überwacht die Lücken zwischen Schichten und sendet Warnungen, bevor ein Verstoß eintritt – so bleiben Ihre Dienstpläne compliant ohne manuelle Kontrolle.

Erfassung von Bereitschaftsstunden

Erfassen Sie Bereitschaftsstunden separat von aktiven Arbeitsstunden. ICTORA unterscheidet zwischen Bereitschaftszeit und aktiver Reaktionszeit und gewährleistet korrekte Lohnberechnungen und gesetzliche Compliance.

Compliance-Berichte für Inspektionen

Erstellen Sie jederzeit prüfbereite Berichte. Ob routinemäßige oder unangemeldete Inspektion – Ihre Zeitaufzeichnungen sind korrekt, mit Zeitstempel versehen und in Sekunden exportierbar.

Rollenbasierter Zugriff

Verschiedene Mitarbeiterkategorien – Pflegefachkräfte, Ärzte, Hilfspersonal, Zeitarbeitskräfte – haben jeweils eigene Regeln. ICTORA ermöglicht die Konfiguration von Compliance-Schwellenwerten pro Rolle, damit nichts übersehen wird.

Wie ICTORA hilft

• Echtzeit-Einblick in Schichtabdeckung und Ruhezeiten-Compliance
• Automatische Warnungen bei drohenden Verstößen
• DSGVO-konforme Datenspeicherung auf EU-Servern
• Integration mit bestehenden Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen
• Vollständiges Audit-Protokoll für jede Zeiterfassungsänderung