Le suivi du temps semble simple — mais les détails comptent plus que la plupart des employeurs ne le réalisent. Voici cinq erreurs courantes et comment les corriger.
1. Se fier au papier ou aux tableurs
Les enregistrements manuels sont facilement perdus ou modifiés. Les systèmes numériques offrent une précision en temps réel et des sauvegardes automatiques.
2. Laisser les employés enregistrer leurs propres heures
Les heures auto-déclarées ouvrent la porte aux inexactitudes. Un système qui capture automatiquement les événements d'horloge élimine entièrement ce risque.
3. Ne pas suivre les pauses
Les règlements sur les pauses sont tout aussi importants que les règles sur les heures de travail. Des enregistrements de pauses manquants peuvent entraîner des violations de conformité.
4. Ignorer les règles sur les heures supplémentaires
Un système automatisé applique automatiquement les bonnes règles pour chaque employé.
5. Pas de piste d'audit
Si vous ne pouvez pas prouver ce qui s'est passé, vous ne pouvez pas défendre un litige. Chaque session de temps ICTORA est permanente, horodatée et auditable.
Prêt à résoudre ces problèmes ? Parlez à notre équipe.