AVG gaat niet alleen over marketing-e-mails — het is van toepassing op alles wat uw bedrijf over medewerkers opslaat, inclusief tijdregistratiegegevens.
Welke gegevens worden verzameld?
Een tijdregistratiesysteem slaat namen, IP-adressen, locatiegegevens en werkpatronen op. Dit zijn allemaal persoonsgegevens onder de AVG.
Uw verplichtingen als werkgever
- Alleen noodzakelijke gegevens verzamelen (dataminimalisatie)
- Gegevens veilig opslaan met toegangscontroles
- Een rechtmatige grondslag hebben voor verwerking
- Medewerkers toegang geven tot hun eigen gegevens
- Gegevens verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn
Hoe ICTORA is gebouwd voor AVG
ICTORA registreert alleen wat nodig is — tijdstempels en IP-adressen — en geeft medewerkers volledig inzicht in hun eigen gegevens. Alle data is versleuteld in rust en in transit.
Meer weten? Neem contact op met ons compliance team.